Audit 2018-19 : le Budget du ministère de la Fonction publique surestimé de 50 % à cause des «outposted staff»

Le budget du ministère de la Fonction publique a été surestimé de 50 % en raison du salaire des «outposted staff ». Conclusion du rapport de l’Audit 2018/2019 rendu public ce mardi 10 mars. 

Le « total expenditure » du ministère pour la période 2018/2019 était de Rs 518.5 millions, incluant un « staff cost » de Rs 405.4 millions.

Rs 316 millions ont été payées pour les « basic salaries » 

Rs 316 millions ont été payées pour les « basic salaries ». De ce montant, Rs 206.2 millions concernaient 444 officiers (Human Ressource Cadre, General Services, Safety and Health Cadres), affectés dans d’autres ministères et/ou départements.

Le rapport indique que le coût réel des salaires directement imputable au ministère aurait dû être de Rs 109.8 millions payables à 285 officiers au lieu de Rs 316 millions.

Ces chiffres démontrent que les salaires des « outpost officers » est estimé à Rs 264 millions, représentant 65 % du « staff cost » qui est de Rs 405.4 millions 

Oracle Human Resource Management Information System (HRMIS) 

Le rapport fait également mention de l’Oracle Human Resource Management Information System, un logiciel conçu pour la gestion des ressources humaines.

Le HRMIS a 5 modules : 

1.    Human Resource EEP Module

2.    Payroll EEP Module 

3.    Oracle Self Service HR-EEP Module

4.    Learning Managemen ETP

5.     Performance Management System EEP

Le contrat pour le HRMIS Oracle Software Licences pour les 5 modules a été signé en 2013 pour un montant total de Rs 206.4 millions et devait arriver à terme en novembre 2016.

Le rapport de l’Audit précise qu’aucune des cinq modules n’a été mise en opération six ans après que le contrat a été octoyé.

On note également que Rs 39 millions ont été payées en termes d’heures supplémentaires, « stipend » et « training » dans le cadre de ce projet.