En marge du Budget 2019/2020 : la création de nouveaux postes doit être indiquée

En marge de la préparation des prévisions budgétaires 2019/2020, le ministère du Service civil a invité les chefs des ministères à soumettre leurs propositions au plus tard le 12 avril 2019.

Les propositions doivent être conformes à l’orientation stratégique de votre ministère ou département. C’est ce qu’a fait comprendre, Jean Maxy Simonet, Supervising officer qui assume le poste de Secretary for Public Service au sein du ministère du Service civil, dans une circulaire adressée à tous les chefs des ministères.

Déjà budgétés au 29 mars 2019, tous les postes à pourvoir devraient être indiqués clairement avec une indication de leur statut exact atteint dans le processus de recrutement, précise la circulaire. Des informations sur le personnel contractuel et les travailleurs occasionnels ne se trouvant pas au sein de l’‘establishment’ devraient également être fournies. Les organisations parapubliques, les autorités locales et l’assemblée régionale de Rodrigues doivent se conformer à ces directives.

Par ailleurs, c’est au responsable du ministère ou des départements de veiller à ce que les ressources de ces organisations soient utilisées de manière optimale, a indiqué Jean Maxy Simonet. « En particulier, il doit s’assurer que les besoins en main-d’œuvre correspondent à la charge de travail actuelle et que les ressources de l’organisation soient utilisées à bon escient. Les chefs des ministères devraient encourager les responsables des unités administratives à tous les niveaux à contrôler en permanence les besoins en matière de personnel et à veiller à ce que chaque fonctionnaire ait des fonctions bien définies et des tâches visant à atteindre les buts et objectifs de l’organisation », a-t-il fait comprendre.

La circulaire fait mention que la création d’un nouveau poste doit être pleinement établie. Des informations doivent être fournies sur les activités associées au nouveau poste et sur leurs objectifs. Dans la mesure du possible, les avantages à en tirer doivent être quantifiés. Le nombre de postes à créer et leurs niveaux concomitants doivent être pleinement justifiés.

Si les postes constituent une nouvelle structure, un organigramme doit être soumis, décrivant clairement ses liens au sein du ministère ou département. Des postes supplémentaires sont normalement créés lorsque le volume et la complexité du travail augmentent considérablement. Ceci ne peut être vérifié qu’après une inspection du travail.

D’autre part, les postes qui ont été financés dans le budget 2018/2019 mais qui n’ont pas été pourvus à ce jour ne seront pas automatiquement reportés à 2019/2020. Les ministères et départements doivent faire une nouvelle demande pour que le poste soit pourvu en 2019/2020 avec une justification.

Tous les postes figurant dans le budget qui n’ont pas été pourvus au cours des dernières années et qui ne sont plus utiles à l’organisation doivent être supprimés, indique la circulaire.