Causerie : bien gérer ses approvisionnements pour économiser du temps et de l’argent

Comment gérer efficacement ses approvisionnements à l’ère du numérique? C’est à cette question qu’ont tenté de répondre les orateurs et les participants à une causerie sur le sujet, organisée le jeudi 2 février par Project Leadership Certification, à l’université de technologie de Maurice à La Tour Koenig.

La gestion des approvisionnements est, selon la définition de Ramesh Bundhoo, expert en numérique, l’approche systématique utilisée par les entreprises pour acheter des biens et des services afin de perdurer.

« Gérez vos approvisionnements correctement afin d’ajouter de la valeur à vos pratiques d’entreprise tout en économisant du temps et de l’argent. Depuis qu’Internet englobe tout et que l’information se déplace très vite, la gestion des approvisionnements peut se faire plus efficacement que dans le passé où elle passait principalement par une combinaison de courriers postaux, d’appels téléphoniques, d’emails et de fax.

Cela ne veut pas dire que des acheteurs qualifiés ne sont plus nécessaires, cela signifie que les outils numériques les aident à compléter leurs tâches plus rapidement. Maintenant, cela demande moins de temps pour trouver des fournisseurs, négocier, signer des contrats, être livré et analyser les résultats », a expliqué Ramesh Bundhoo.

Dans sa présentation, il a indiqué que la gestion des approvisionnements comporte sept étapes : l’identification des besoins, la recherche et l’identification des fournisseurs, la demande de proposition, la négociation, la signature du contrat, la livraison et l’analyse des résultats. Malgré toutes les précautions d’usage, des problèmes peuvent survenir.

Selon l’expert, il s’agit principalement d’erreurs dans les commandes, d’inflexibilité des fournisseurs, de budgets élevés, de biens endommagés et d’achats précipités. C’est justement pour éviter ces problèmes que la gestion des approvisionnements est importante, a ajouté Ramesh Bundhoo.