Cours non pris : les secrétaires confidentiels devront rembourser les frais

Les secrétaires confidentiels sont avertis. Ils auront à rembourser les frais des cours pour lesquels ils se sont inscrits mais qu’ils n’auront pas suivis ou complétés et ce, dans un délai de trois  mois.

Le gouvernement veut que les Confidential Secretaries soient plus professionnels. D’où la décision du ministère de la Fonction publique d’organiser des cours, en collaboration avec le Civil Service College Mauritius et l’Advanced Secretarial Course. Les cours, dispensés par l’Open University of Mauritius, sur un mode combiné, à savoir des sessions en face-à-face et par correspondance, comprendront aussi des ateliers interactifs. Ils s’étaleront sur huit mois et couvriront les rôles et responsabilités du secrétaire confidentiel, le service à la clientèle, les relations publiques, l’usage de la technologie, une vue d'ensemble de la gestion du secteur public et la communication. 

Les fonctionnaires qui s’inscrivent à ces cours et qui ne les suivent pas jusqu’à bout devront rembourser, dans un délai de trois mois à compter de la date à laquelle ils ont abandonné les cours, un montant représentant les dépenses encourues par l’État par candidat pour dispenser de tels cours. C’est ce qu’a souligné Jean Maxy Simonet, Secretary for Public Service au ministère de la Fonction publique, dans une lettre circulaire adressée la semaine dernière à tous les chefs des ministères et départements. Les secrétaires confidentiels affectés dans les différents ministères qui n'ont pas suivi l’Advanced Secretarial Course ont jusqu’au vendredi 6 septembre prochain pour faire part de leur intention de s’y inscrire. 

Jean Maxy Simonet indique qu’après avoir complété ces cours avec succès, les secrétaires confidentiels seront éligibles à une augmentation supplémentaire, sous réserve du salaire maximum de leur grade. Ceux qui réussiront les cours après avoir atteint le dernier point de leur échelle de salaire recevront une somme forfaitaire équivalant à douze fois le dernier Increment.

Le Secretary for Public Service demande que la teneur de cette circulaire soit portée à la connaissance des fonctionnaires concernés, y compris ceux en poste à l'étranger ou actuellement en congés.